レコードを並び替える(ソート)

RaySheetで取引先を並び替える方法は、Excelでテーブルのデータを並び替える場合と同じです。並び替えできる列の見出しには、次のようにボタンが表示されます。ボタンをクリックして「昇順」または「降順」をクリックします。

並び替えを実行すると、その列の見出しにあるボタンに昇順の場合は上向きの矢印、降順の場合は下向きの矢印が表示されます。

並び替えの結果は、Salesforceのリストビューの場合と同じです。たとえば、次の点がExcelの場合と異なります。

  • 昇順で並び替えるとき、空白のセルは先頭に表示されます。Excelでは空白のセルは最後に表示されます。
  • ハイフン(’-‘)は無視されます。Excelではハイフンも対象になります。

昇順、降順のいずれでもない初期状態に戻すにはこのページの「並び替えの条件をクリアする」を参照してください。

複数の項目を条件にして並び替える

複数の項目を条件にして並び替える手順は以下のとおりです。

  1. タイトルバーの右上の「デザイン」をクリックする。
  2. オブジェクトの名前をクリックする。(たとえば「取引先」)
  3. 「フィルター/並び替え/グループ化」をクリックする。
  4. 「並べ替え」の「最初に並び替えする列」に任意の列を選ぶ。
  5. 次に「次に並び替えする列」に、次の条件に指定する列を選ぶ。
  6. さらに条件を追加する場合、「項目を追加」をクリックする。
  7. 追加の条件が不要の場合、「項目の削除」をクリックする。
  8. ビューの名前(既定では「既定のビュー」)の右側のバツアイコンをクリックするか、再度「デザイン」をクリックしてこの画面を閉じる。

並び替えの条件をクリアする

  1. タイトルバーの右上の「デザイン」をクリックする。
  2. オブジェクトの名前をクリックする。
  3. 「フィルター/並び替え/グループ化」をクリックする。
  4. 「並べ替え」の「最初に並び替えする列」や「次に並び替えする列」で「なし」を選択する。
  5. ビューの名前(既定では「既定のビュー」)の右側のバツアイコンをクリックしてこの画面を閉じる。

並び替えとExcelエクスポート

Excelファイルにエクスポートするとき、並び替えの条件ではなく、並べ替えた結果がExcelファイルに出力されます。

列の種類と並び替えの動作

並び替えのコマンドに「現在のページのみ」と表示される列では、並び替えはブラウザー上で実行されます。並び替えの対象は現在のページに限定され、並び替えの状態は保存されません。並び替えの状態はページを再読み込みしたときに初期化されます。

「現在のページのみ」は、次のような列で表示されます。

  • 数式列
  • ワーク列
  • Salesforceのデータ型がロングテキスト型の項目列
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