フォルダモードとオブジェクトモード
RaySheetはSalesforceの任意の「オブジェクト」単位にRaySheetの「ビュー」を作成します。「ビュー」はある特定の業務用や部門用、個人用、システム管理用など様々な用途でたくさんの「ビュー」を作成することができます。RaySheetではたくさんの「ビュー」を管理するための方法として「フォルダモード」と「オブジェクトモード」の二つの「ディスプレイモード」を提供しています。
デフォルトは「フォルダモード」です。ただし、「フォルダモード」はRaySheetのバージョン8で実装された機能です。バージョン7以前からお使いのユーザは「オブジェクトモード」となります。「オブジェクトモード」と「フォルダモード」の切り替えは「ディスプレイモード」を参照してください。
フォルダモード：
フォルダモードはさまざまなオブジェクトのさまざまなビューを１つのフォルダにまとめることができます。例えば、営業部門が業務に必要な「取引先」「取引先責任者」「商談」など複数種類のオブジェクトのビューを１つのフォルダにまとめることができます。
他のユーザへの共有はフォルダ単位で行います。
オブジェクトモード：
オブジェクトモードはオブジェクト単位でビューを管理する方法です。
他のユーザへの共有はビュー単位で行います。
ディスプレイモード間のビューの独立
ディスプレイモード間でビューを共有することはできません。ディスプレイモード間でビューは独立しています。「フォルダモード」で作成したビューは「フォルダモード」でのみ使え、「オブジェクトモード」で作成したビューは「オブジェクトモード」でのみ使えます。
「オブジェクトモード」に存在していたいくつかのビューは、「フォルダモード」に切り替えるとそれらのビューは使用できなくなります。また、再度「オブジェクトモード」に切り替えることで存在していたいくつかのビューを再び使用できるようになります。例えば、「ディスプレイモード」間の切り替えを行うと以下のような結果になります。
- 「オブジェクトモード」にいくつかのビューが存在
- 「オブジェクトモード」から「フォルダモード」に切り替え
- 「フォルダモード」にビューが1つも存在しない
- 再度「オブジェクトモード」に切り替え
- 存在していたいくつかのビューを再び使用できる
「オブジェクトモード」から「フォルダモード」への移行を目的として「オブジェクトモード」から「フォルダモード」へのビューの移行機能を提供しています。移行機能は言い換えると、「オブジェクトモード」用のビューをそのまま残し、「フォルダモード」用のビューへとコピーする機能です。「オブジェクトモード」のビューを「フォルダモード」でも使用したい場合はビューの移行機能を利用してください。
ディスプレイモード間のワーク列の共有
ディスプレイモード間でワーク列は共有されています。ビューはディスプレイモード間で独立していますが、それぞれのビューが同じワーク列を設定していれば同じワーク列のデータを参照します。
「オブジェクトモード」に存在していたワーク列を、「フォルダモード」で作成したビューで使用するとワーク列のデータを含めて使用することができ、更新内容もディスプレイモード間で共有されています。例えば、「ディスプレイモード」間の切り替えを行うと以下のような結果になります。
- 「オブジェクトモード」のビューで「重要度」というワーク列を作成
- 「オブジェクトモード」から「フォルダモード」に切り替え
- ビューを作成し、「重要度」というワーク列をそのビューにも設定。「重要度」というワーク列に同じデータが表示されていることを確認
- 「重要度」というワーク列のデータを編集
- 再度「オブジェクトモード」に切り替え
- 4.で編集したデータと同じデータが表示されている
注意
- ディスプレイモードは「組織」単位の設定です。ユーザ単位やビュー単位、どこでもView単位、RaySheetPage単位で設定することはできません。例えば「フォルダモード」を設定している場合は、その「組織」のすべてのRaySheetに関連する画面およびすべてのユーザで「フォルダモード」が適用されます。